广西师范大学 雁山校区值班联动机制实施方案(修订)

发布时间:2017-10-30 01:21:47  |  作者:广西师范大学    来源:广西师范大学


为创新我校雁山校区管理服务方式,完善管理体系,健全服务网络,提高雁山校区管理服务质量与水平,经学校研究,决定在雁山校区实施值班联动机制(试行),具体方案如下:

一、 值班联动机制的原则

坚持“协调一致,处置及时”的原则,努力建设组织有序、责任明确、运转高效的值班联动机制。

二、 值班制度的类型、人员构成及值班方式

(一) 一线值班:由学工部和保卫处全体干部、雁山校区各学院党委副书记和辅导员、保安队员、后勤公寓中心职工、宿舍管理员以及校医院医务人员组成。每天分别安排一个班组,值班方式仍按原来学工、保卫、后勤和校医院独立安排人员值班的方式进行,由各部门根据学校要求落实当晚一线值班负责人和具体值班人员,确保完成当天值班工作任务。

(二) 二线值班:由学校部分职能部门中层干部及职工组成(两办、团委、教务、研究生学院和后基处的领导、职工,以及后勤服务集团和校医院的领导)。每天安排一个班组,由1名中层干部和1名职工构成二线值班团队。

(三) 根据每学期值班次数和人数测算人均担任值班长及值班次数,将学工和保卫处领导、雁山校区各学院党委副书记连同其他职能部门领导一并轮流担任当日二线值班长。上述五个部门职工轮流担任二线值班人员。

三、 值班时间

 值班时间为正常工作日晚上、周末及法定节假日。

(一)正常工作日:19:00~次日8:001个班次)

(二)周末和节假日:当日9:0019:0019:00~次日9:002个班次)

四、 值班地点、电话及讯息发布

(一) 值班地点及电话

值班类型

值班地点

值班电话

一线值班

学工队伍值班

辅导员各自办公室或所住公寓

 

安全保卫值班

雁山校区各值班室及巡逻点

校园110报警电话:3699110

后勤服务值班

后勤公寓中心办公室、学生公寓门卫室

上班时间:

36982163698595

非上班时间:各公寓门卫室张贴公布

医疗保障值班

校医院值班室

校园120急救电话:3699120

二线值班

雁山校区行政楼北楼150办公室

3699399

(二) 值班讯息要求

1、一线四种类型和二线值班将分别设置服务电话并由各值班员负责接听并按程序处理值班事务。同时,要求当天所有值班人员移动电话须24小时保持畅通。

2、学校将在各楼宇、公寓区域明显位置张贴一、二线联合值班电话。

3、学工队伍通过周日例会等方式发布值班讯息。

4、择时在学校官方微博、微信平台等新媒体上公布值班讯息。

五、 值班联动机制工作流程(附后)

六、 值班职责与要求

(一)一、二线值班人员须不定期、不定时巡视走访学生宿舍、自习室、图书馆、操场等学生密集场所,了解具体情况,畅通讯息渠道,做好值班期间的各项工作。

(二)一、二线值班人员要按规定时间签到签退,认真履行岗位职责,认真做好交接班和填写值班记录。杜绝值班电话呼叫转移、他人代替值班、他人代写值班记录等不良现象,如发现将严肃处理。

(三)当日值班长负责统筹协调一、二线值班期间的各类事务。负责监督各值班团队完成各项值班任务情况;负责按程序处理当班期间发生的突发(应急)事件。

(四)按照“谁值班、谁负责”的原则,负责一、二线值班管理的职能部门要制定各值班岗位的工作职责和应急预案,做到层层有人抓,处处有人管,务必把值班制度落到实处。

(五)值班人员要增强工作预见性,强化提前介入、有效防控工作。做到安全隐患早发现、早处置、早化解,形成齐抓共管、协调一致的工作局面。值班人员如遇突发事件,应及时反应和妥善处理,不允许出现工作懈怠、互相推诿等不良情况,若出现失责将追究有关当事人和值班组长的责任。

(六)已安排值班人员因故不能按时参加值班需请其他人员(只能与相关部门人员调换)换班的,在值班前尽早将调换情况及时向当日值班长汇报。若是值班长因故需换班的,务必将调换情况及时报校办备案。上述调整由当值值班人员负责在值班记录上做好登记。

(七)值班人员不得无故迟到、早退、脱岗,值班期间不得出现打牌、饮酒等不良现象。

(八) 如遇特殊时期,一、二线值班制度有调整的将另行通知。

七、 值班联动机制的保障条件

(一)考勤制度

 一、二线值班人员实行按时分类进行签到签退考勤制度。一、二线值班干部、职工统一到雁山校区行政北楼大厅进行考勤,保安、宿舍管理员等由所在单位负责考勤。

(二)值班补贴

按照适当提高值班人员补贴的原则,校长办公会(2016年4月1日)讨论通过了联合值班补贴标准。具体为:

1.值班类型和人数

值班类型

人数/班次

备注

二线值班

2

 

一线值班

学工部(处)

1

 

保卫处

1

 

校医院

2

 

后勤集团

1

 

各学院(部)

1×15

 

总数

22人/班次

 

备注:值班补贴对象为正常工作日外安排值班的一、二线值班职工,保卫处和后勤集团一线上班的保安、公寓管理人员因实行三班倒工作制,属于正常工作安排,不在补贴范围内。

2.补贴标准

1)工作日:35元/ 夜班

2)周末::40元/白班、 35元/夜班

3)法定节假日:40元/白班、50元/ 夜班

(三)住宿场所

1、一线值班人员:按目前的方式到原单位所安排场所住宿。

2、二线值班人员:在雁山校区后勤培训中心安排1套房间用于专门用于值班住宿。

(四)绩效考核

对雁山校区值班人员采取不定期检查等方式试行采取定期公布值班考勤情况、在值班室张贴值班人员动向以及违纪通报制度 同时将考核结果纳入学校机关和业务部门的绩效考核范围。

                                      

附:雁山校区值班联动机制工作流程

 

广西师范大学

2016年5月4日

 

 

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